Un scénario, plusieurs usages
Cascade appliqué à d'autres cas d'usage que l'occupation temporaire.
Disponible aujourd'hui
Modèles de souscription
Définir une fois les règles qui s'appliqueront à toutes les souscriptions qui en découlent.
- Récurrence : ponctuelle ou récurrente (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- Type de montant (fixe, flexible, libre, etc.)
- Facturation par facture ou par notification mail
- Contrat ou adhésion simple, avec modèle de contrat et d'avenant
Bureau partagé
Appliqué à 12 souscriptions actives
Souscription & invitation
Invitez vos souscripteurs à partir d'un de vos modèle selon les règles que vous avez paramètré.
- Souscription à partir d'un modèle de souscription
- Invitation en masse par import CSV
- Signature électronique et pièces justificatives collectées à la création
- Historique complet des versions et alertes avant échéance
Souscriptions en cours
Tiers-lieu La Grange — 4 occupants actifs
| Contributeur | Modèle de souscription | Contribution | Statut |
|---|---|---|---|
| Atelier Nomade | Bureau partagé | 340 € / mois | À jour |
| Collectif Lisière | Bureau partagé | 210 € / mois | Avenant en cours |
| La Filature Coop | Bureau partagé | 480 € / mois | À jour |
| Studio Kerne | Bureau partagé | 260 € / mois | En attente |
Contractualisation
Générer le contrat qui découle d'une souscription et suivre son statut jusqu'à la signature.
- Contrat généré à partir des information de souscription rempli par vous ou par le souscripteur
- Suivi des statuts : à signer, signé, refusé
- Signature électronique
- Archivage et export du contrat signé
Bureau partagé — Atelier Nomade
Contrat généré depuis le modèle
Envoyé pour signature électronique
Signature du contributeur
Avenants
Détecter les modification sur une souscription ou sur un modèle et générer un avenant sur les contrats concernés.
- Détection automatique des modifications (montant, ressources, durée…)
- Génération de l'avenant
- Historique de toutes les versions
- Notification au contributeur pour signature
Avenant #2 — Contrat #1520455
Changement détectéMontant mensuel
Documents à valider
Collecter les pièces justificatives à la signature et suivre leur validation par le gestionnaire.
- Pièces demandées configurables par modèle de souscription
- Collecte des pièces à la signature de la souscription
- Validation ou rejet motivé par le gestionnaire
Atelier Nomade — Souscription #482
Pièce d'identité
Justificatif de domicile
RIB
Contributions
Gérer les contributions ponctuelles ou récurrentes.
- Contribution réccurentes générées pour chaque souscription avec les bons montants proratisés
- Déclenchement des paiement aux échéances
- Ajout manuel d’une contribution pour gérer tous les cas particuliers en conservant le contexte de la souscription.
- Lancement manuel de la facturation à l’unité ou en masse
Contributions — Atelier Nomade
Atelier Nomade — Loyer mensuel
01 mars 2026 · Virement
Studio Kerne — Loyer mensuel
01 avril 2026 · Prélèvement SEPA
Atelier Nomade — Atelier bois, usage
14 mars 2026 · Carte bancaire
Facturation
Générer les factures et avoirs qui découlent des souscriptions et contributions, et suivre leur statut.
- Génération de factures depuis les contributions
- Gestion des avoirs
- Numérotation légale et contenu complet (TVA, mentions, IBAN…)
- Statuts : émise, payée, en retard
- Export comptable
Factures
Tiers-lieu La Grange — 4 en cours
Facture #2024-114
La Filature Coop
Facture #2024-113
Atelier Nomade
Facture #2024-112
Collectif Lisière
Facture #2024-110
Studio Kerne
Pilotage
Comprendre en un coup d'œil les ressources, les contributions et les flux du collectif.
- Tableaux de bord par ressource ou occupant
- Vue d'ensemble des contributions et paiements
- Export des données
12
Ressources actives
92 %
Taux d’occupation
4 280 €
Contributions / mois
2
Factures en attente
Contributions perçues — 6 derniers mois
Bientôt disponible
Paiements
Suivre les paiements reçus, quel que soit le moyen, et les rattacher aux factures correspondantes.
- Suivi par moyen de paiement (prélèvement, virement, carte…)
- Rapprochement facture / paiement
- Relances en cas d'impayé
Paiements reçus — cette semaine
Prélèvement SEPA
Atelier Nomade — 340 €
Virement
La Filature Coop — 480 €
Carte bancaire
Studio Kerne — 260 €
Réservation des ressources
Modéliser les actifs mutualisés — espaces, équipements, créneaux — et suivre leur occupation en temps réel.
- Ressource découpée en sous-unités identifiables (places, casiers, postes…)
- Attribution d'une ou plusieurs sous-unités à une souscription
- Montant calculé automatiquement à partir du panier de ressources
- Suivi de l'occupation et de la vacance en temps réel
Ressources
Bâtiment « Les petits voisins » — 3 types actifs
| Ressource | Quantité | Prix unitaire | Occupation |
|---|---|---|---|
| Bureaux privatifs | 8 × Bureau | 340 € / mois | 92 % |
| Places de parking | 15 × Place | 45 € / mois | 73 % |
| Casiers de stockage | 22 × Casier | 12 € / mois | 86 % |
Connexions API
Synchroniser comptabilité, paiements et facturation électronique avec vos outils existants.
- Connecteurs comptables (Pennylane, et autres)
- Paiements synchronisés avec les prestataires existants (Stripe…)
- Facturation électronique conforme aux obligations réglementaires
Pennylane
Comptabilité
Stripe
Paiements
Facturation électronique
Chorus Pro
Mode association
Émettre des reçus fiscaux et collecter des dons en ligne, adaptés aux structures associatives.
- Génération automatique des reçus fiscaux
- Page de don publique personnalisable
- Suivi des dons et des donateurs
Reçu fiscal — CERFA #2024-118
EnvoyéRégulation des frais
Provisionner les frais dont le montant réel n'est connu qu'après coup, et les régulariser automatiquement à réception de la facture.
- Provision mensuelle répartie entre les contributeurs (par exemple au prorata de la surface)
- Régularisation automatique à la hausse ou à la baisse à réception de la facture réelle
- Historique de chaque provision et de sa régularisation
Électricité — Bureau partagé
Provisionné
1 000 € / mois
Régularisé
950 € / mois
Occupant 1 — 65 m²
Gestion inter-entité
Connecter plusieurs cascades entre elles pour automatiser des processus de gestion partagés entre structures.
- Une fédération pilote plusieurs cascades locales
- Flux de contribution partagés entre structures connectées
- Vue consolidée pour la structure faîtière
Fédération Tiers-lieux
Cascade — Atelier Nomade
1 240 € / moisCascade — Studio Kerne
860 € / moisCascade — Collectif Lisière
640 € / moisContribution adaptative
Ajuster automatiquement les montants prélevés pour atteindre un objectif défini collectivement, plutôt qu'un tarif figé décidé d'avance.
- Objectif collectif défini par le collectif
- Répartition recalculée automatiquement selon le nombre de contributeurs
- Ajustement à tout moment, sans ressaisie
Charges communes du mois
Objectif du cycle
1 200 €
Contribution / chacun
100 €